社名：株式会社　KWC
本社：〒162-0065　東京都新宿区住吉町1-16 ISEビル
代表者：代表取締役　住吉 優子

個人情報保護管理者　朝日幸嗣

当社は以下通り、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先
   株式会社KWC PMS事務局
   〒162-0065　東京都新宿区住吉町1-16　ISEビル
   開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
   なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2. ご本人様確認
   当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
3. 代理人様による開示等のご請求
   開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
   1. 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
   2. 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
   個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
   手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
   なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
   ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
   ※振込手数料はご負担ください
5. 開示等のご請求に対する回答方法
   ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
6. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会　
   認定個人情報保護団体事務局
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
   TEL：03-5860-7565
   フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）
   ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

<個人情報問合せ窓口>
〒162-0065　東京都新宿区住吉町1-16 ISEビル
株式会社KWC　個人情報問合せ窓口
Phone：03-3226-6361（平日10:00 ～ 17:00）　e-mail：pms@kwc.co.jp
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者(PMS事務局)　朝日幸嗣
連絡先：03-3226-6361（平日10:00 ～ 17:00）
メールはこちら

制定日　2009年4月1日
改定日　2023年6月1日